- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Investmentteams bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit dem Head of Finance sowie den Fund-Administratoren bezüglich Investorenanfragen und verschiedenen fundspezifischen Belangen
- Allgemeine Buchhaltungsarbeiten (inkl. Spesenabrechnungen)
- Beschaffung und Bewirtschaftung der internen Infrastruktur
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, inkl. Telefon, Empfang und Post
- Organisation von Reisen, Meetings, Workshops und Events
- Terminkoordination
- Erstellen von Präsentationen
- Mitarbeit bei Projekten in verschiedenen Bereichen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Assistentin / Assistent (m/w/d) für unser Büro in Zug
Zug
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Handelsschule)
- Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
- Organisationstalent
Über uns
Wir bevorzugen Bewerberinnen und Bewerber mit hoher Eigeninitiative, die sich selbständig direkt an uns wenden. Der Umweg über Personalvermittler verschafft keine Vorteile.
INVISION ALS ARBEITGEBER
Bei INVISION erwartet Sie ein herausforderndes, aber gleichzeitig unterstützendes und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsklima. Unsere Mitarbeiter sind mit vollem Engagement bei der Arbeit und fühlen sich zu ihren Zielen stark verpflichtet. Die überschaubare Größe unseres Teams erlaubt uns, von flachen Hierarchien und einer Kultur der „offenen Türe“ mit kurzen Entscheidungswegen zu profitieren. Um einen motivierenden und positiven Teamgeist zu erreichen, führt INVISION regelmäßig informelle Mitarbeiteranlässe durch.